Risciobeheersing
Geen project zonder risico. Op de weg naar het eindresultaat kan het projectteam voor allerlei verrassingen komen te staan. Dit kan gevolgen hebben voor het eindresultaat of de weg ernaartoe.
Maar als je een bananenschil ziet liggen, hoef je er nog niet in te stappen. Sommige risico’s die zich kunnen voordoen zijn te voorspellen. Wie een buitenfestival in november organiseert, loopt het risico dat het weer flink tegen kan zitten. Plaats je een tent, dan bescherm je je tegen dit risico.
Denk alvast na over de risico’s
Het loont dus om met het projectteam vooraf goed na te denken over risico’s die zich kunnen voordoen. En vervolgens welke maatregelen je kunt bedenken om een risico te voorkomen, op te vangen of om de gevolgen ervan te beperken.
Risico’s zijn op allerlei aspecten van je project te benoemen. En vaak leidt dit vooraf tot bijstelling van de beheersaspecten. Zo kost een festivaltent bijvoorbeeld extra geld en duurt de opbouw van het festival langer. Het projectteam maakt dit met een goede risicoanalyse inzichtelijk en betrekt de opdrachtgever bij afwegingen en keuzes.
Risicoanalyse
Een risicoanalyse kent de volgende stappen:
- Inventariseren: wat zijn de kwetsbare gebieden? En wat zijn de specifieke risico’s per kwetsbaar gebied?
- Analyseren: hoe groot of klein zijn die risico’s? Wat zijn de mogelijke gevolgen? Welke risico’s moeten dus meer aandacht krijgen dan andere?
- Verdiepen: relevante risico’s verder uitwerken.
- Plannen: welke maatregelen moet het team treffen om ongewenste ontwikkelingen in/rond het project te voorkomen of zo beperkt mogelijk te houden?
Deze stappen komen terug in onderstaande tabel:
| Beschrijving risico | kans | effect | responstijd | risicowaarde | rangorde |
Tip: Wanneer sommige beheersaspecten bij de start van een project nog niet helemaal duidelijk zijn, stel dit dan samen met je opdrachtgever vast. En maak met elkaar goede afspraken over wanneer dit wel duidelijk is en/of binnen welke marges uitvoering plaatsvindt. Professionaliteit gaat hier dus over bewust omgaan met onzekerheden.