Toolbox Standaarddocumenten (Formats)
In Lansingerland werken we op een uniforme en herkenbare manier aan projecten. De opgestelde formats helpen hierbij. De formats zorgen voor een gelijke aanpak van de projecten en fungeren tevens als checklist voor bepaalde momenten tijdens het project.
Belangrijke formats
De initiatieffase wordt afgesloten met de projectopdracht. In de projectopdracht (projectdefinitie) wordt de scope van het project geschetst: de achtergronden, strategische overwegingen/prioritering voor het project, randvoorwaarden en eerste beeld van het beoogde projectresultaat.
In de definitiefase wordt een projectplan opgesteld. De projectdefinitie wordt aangevuld met een activiteitenplan, beheersplan en risicoanalyse. Het projectplan is vergelijkbaar met een plan van aanpak.
Hiermee kan het projectteam, de ambtelijk opdrachtgever en de bestuurlijk opdrachtgever worden geïnformeerd over de voortgang van het project. De beheers aspecten worden langsgelopen en de risico’s worden geïnventariseerd.
Het is belangrijk om als projectteam te leren en te groeien van de zaken die goed gaan/gingen of juist niet goed gaan/gingen.
Met de oplevering van het project leg je vast wat het resultaat is, aan wie het wordt overgedragen en wat eventuele vervolgacties zijn. Met de decharge wordt het projectteam opgeheven.
Dit format bevat een checklist om vooraf of tijdens een project te toetsen of voldaan wordt aan de eisen die gesteld worden aan het organiseren en beheersen van het project.