Beheeraspecten
Leren omgaan met beperkingen
De kunst van projectmanagement is om het verwachte eindresultaat te realiseren binnen vooraf gestelde kaders. Tijd, geld en inzet van mensen is begrensd. En tegelijkertijd stellen we eisen aan de kwaliteit van het eindresultaat en de wijze waarop dit tot stand komt. Het gaat hier niet alleen om wettelijke termijnen of privacyregels. Ook de organisatie heeft zijn eigen wensen en eisen, net als de gebruikers die met het eindresultaat van jouw project aan de slag gaan.
Resultaten bereiken met een beperking van middelen doet een beroep op de creativiteit en vindingrijkheid van het projectteam. Dit genereert vaak energie. Maar hieraan zijn ook grenzen. Een ambtelijk opdrachtgever moet daarom zorgen voor voldoende middelen en passende randvoorwaarden om een project tot een goed einde te kunnen brengen. Dit is balanceren van begin tot eind en vraagt een goed samenspel tussen betrokkenen.
Beheersing begint met een goed plan. Je doet alle betrokken bij de start van een project een groot plezier door aandacht te geven aan aspecten die beheerst moeten worden. Het projectteam bekijkt daarnaast goed of zij deze aspecten wel kán beheersen. En welke risico’s er mogelijk aan het project kleven en hoe deze beheerst kunnen worden. Om het project beheersbaar te organiseren en uit te voeren heeft het projectteam hulpmiddelen nodig. Projectbeheersing betekent verantwoord omgaan met zes beheersaspecten: