Geld

Het uitvoeren van activiteiten, het inkopen van producten of diensten en het inzetten van menskracht kost geld. Geld neemt een bijzondere plek in als beheersaspect. Je kan er namelijk andere beheersaspecten direct mee financieren. Kom je bijvoorbeeld kwaliteit te kort? Dan koop je het in.

De opdrachtgever verstrekt het geld. Het projectteam besteedt en beheert dit. Dit vraagt dus ook om bevoegdheden die passen bij de verschillende rollen. Deze leg je vast in je projectplan (zie ook de gemeentelijke mandaatregeling).

Sommige projecten kosten niet alleen geld bij uitvoering, maar ook na oplevering. Kapitaallasten of beheerkosten bijvoorbeeld. Benoem dit vooraf en/of maak deze kosten inzichtelijk als dit gewenst is.

Ook leveren sommige projecten (uiteindelijk) geld op. Het kan helpen om voor dit soort projecten vooraf een businesscase op te stellen. Waarin je de verwachte kosten en opbrengsten inzichtelijk maakt.

Instrumenten die je helpen om de kosten voor een project goed in te schatten en te beheersen:

een kostenraming (initiatieffase), een projectbegroting (definitiefase), financiële administratie en/of kostencalculatie (uitvoeringsfase) en een financiële evaluatie (afrondingsfase).