Wat is Projectmatig Creëren (PMC) voor methode?
Er zijn verschillende methodes voor projectmatig werken. De gemeente Lansingerland werkt volgens de methode van Projectmatig Creëren (PMC). Bij PMC wordt projectmanagement gecombineerd met creatie, commitment, samenwerking, plezier en inspiratie. Dit wil zeggen dat het naast de basisstructuur, vooral gaat om de betrokkenheid en verantwoordelijkheid van de mensen die aan het project werken. Met andere woorden: zowel stevigheid als flexibiliteit, met ruimte voor groei en ontwikkeling.
PMC is een collectief creatieproces en niet een managementtechniek. De essentie van PMC is ervoor te zorgen:
- Dat alle betrokkenen zich mede-eigenaar voelen van het project;
- Dat er energie loskomt;
- En dat er werkelijk wordt samengewerkt aan gedeelde doelen.
4 aspecten om rekening mee te houden
Een project levert succes op als er rekening wordt gehouden met vier aspecten, de relaties hiertussen en bovendien met enkele doorslaggevende succesfactoren per aspect. Dit is weergegeven is onderstaande figuur.
Tip: zorg ervoor dat je altijd de ‘het, wij, ik en zij’ met elkaar verbindt voor optimaal resultaat
Lees hieronder meer over deze vier aspecten:
Voor een goede samenwerking is het volgende van belang:
- de deelnemers aan het project vormen een team en geven gezamenlijk vorm aan het project en pakken dit samen aan;
- het projectteam als geheel goed weet samen te werken met de opdrachtgever en met de staande organisatie;
- de betrokken organisatieonderdelen overstijgen hun onderlinge verschillen en geschillen.
Dit vraagt om inzicht in en aandacht voor elkaars kwaliteiten, de dynamiek in het team en de organisatiecultuur
Als werk een bijdrage levert aan je persoonlijke groei en ontwikkeling, dan zal het je geen moeite kosten om er gemotiveerd voor te raken. Dan verbind jij je persoonlijk aan het project: het project wordt jouw project. Dat is commitment! Je bent niet alleen betrokken bij een project, maar neemt ook persoonlijk de verantwoordelijkheid om bij te dragen aan het succes ervan.
Ieder project begint vanuit een behoefte: de reden voor het project, het bestaansrecht ervan. De omgeving bepaalt waarom het project belangrijk is, hoe belangrijk precies, en welke resultaten worden verwacht. In ruil daarvoor voedt de omgeving het project met middelen (mensen, geld en tijd), met energie (aandacht en steun) en met goede ideeën. De opdrachtgever vertegenwoordigt die omgeving. De energie van de opdrachtgever moet daarom voelbaar zijn in het project.
Elk project heeft structuur nodig, anders wordt het een chaos. Het heeft een uitgewerkt projectplan met een scherpe, eenduidige projectdefinitie nodig. Er zijn duidelijke beslismomenten, een strakke beheersing van tijd, geld, kwaliteit, informatie, communicatie en organisatie en een goede risicoanalyse.
De traditionele benadering van projectmanagement is vooral gericht op de structuur van het project, de ‘Het’ kant. Creatie komt alleen tot stand als alle vier de aspecten uit de figuur hierboven volop aandacht krijgen; als alle kanten, wij, ik, zij en het, worden aangesproken.
Bij PMC wordt die structuur niet opgelegd, maar creëert het projectteam (Wij) zelf de gewenste structuur (Het). Op basis van de gemeenschappelijke ambities (Zij), commitment en persoonlijke voorkeuren van de afzonderlijke teamleden (Ik) gaat het team de samenwerking aan (Wij).
Let op: Bij PMC wordt die structuur niet opgelegd, maar creëert het projectteam (Wij) zelf de gewenste structuur (Het). Op basis van de gemeenschappelijke ambities (Zij), commitment en persoonlijke voorkeuren van de afzonderlijke teamleden (Ik) gaat het team de samenwerking aan (Wij).