Beslissingsbevoegdheid bij tegengestelde standpunten
Conflicterende belangen, opvattingen en meningen over het project kunnen niet altijd worden weggenomen. Betrokkenen in het project, en/of daarbuiten, worden het soms niet eens met elkaar. Er ontstaat een taakconflict. Wat nu?
Mogelijkheid tot escalatie
Escalatie in projecten is mogelijk en op zichzelf geen enkel bezwaar. Vaak helpt het juist om tot scherpere keuzes te komen of zinvollere resultaten.
De vuistregel is hierbij: ‘Escaleren? Doe dit samen’.
Stel met elkaar vast dat je van mening verschilt en leg samen een keuze voor aan een hoger gelegen beslissingsniveau. Zo voorkom je dat verschillende taakopvattingen doorsudderen tot gedoe in de samenwerking.
Belangrijke uitgangspunten
- De projectleider weegt de verschillende standpunten binnen het team en de gestelde kaders af en maakt een keuze.
- De ambtelijk opdrachtgever beslist over de door het projectteam opgeleverde documenten.
- De bestuurlijk opdrachtgever beslist of een document wordt voorgelegd aan het college.
- Het college beslist en legt het document, indien nodig, voor aan de gemeenteraad.
Verschillende situaties & richtlijnen
- Wanneer een teamlid en de projectleider het niet eens worden, maken zij dit kenbaar bij de ambtelijk opdrachtgever. De opdrachtgever beslist.
- Wanneer de projectleider en de ambtelijk opdrachtgever het niet eens worden, beslist de opdrachtgever.
- Wanneer een teamlid en de projectleider het niet eens worden, maken zij dit kenbaar bij de ambtelijk opdrachtgever. De ambtelijk opdrachtgever bespreekt dit met de betrokken lijnmanager(s).
- Wanneer de ambtelijk opdrachtgever en de lijnmanager(s) het niet eens worden, maken zij dit kenbaar bij de betrokken directeur/het directieteam. De directeur/het directieteam beslist.