Hoe ga je om met spanning tussen projectorganisatie en lijnorganisatie?

Soms wordt kennis en kunde in de organisatie gecombineerd om een projectopgave te realiseren. Uitvoering van een project heeft gevolgen voor de bestaande lijnorganisatie. Teammanagers kunnen er last van hebben dat kerntaken van het team onder druk staan, omdat medewerkers hun bijdrage moeten leveren aan projecten. Aan de andere kant bieden projecten medewerkers de kans om andere ervaringen op te doen en bij te dragen aan nieuwe en team overstijgende ontwikkelingen in de organisatie. Daarmee zijn projecten belangrijk voor de gemeente Lansingerland.

Door het inrichten van projecten kan spanning in de organisatie ontstaan: over de inzet van mensen en middelen, maar vaak ook over ambities en prioriteiten. Ook de projectteamleden kunnen deze spanning ervaren. In het project worden ze door een projectleider aangestuurd (functioneel) en in hun dagelijkse werk door hun teammanager (hiërarchisch). Wie bepaalt dan de prioriteit van wat er gedaan moet worden?

Dit vraagt om een gemeenschappelijke visie en commitment voor de te realiseren projecten.

Commitment vanuit het directie- en managementteam is een voorwaarde voor het slagen van projecten. Net als het ervaren van ruimte door medewerkers om deel te kunnen nemen aan projecten of om de rol als ambtelijk opdrachtgever van een project in te vullen.