Wat is het handboek?
Lansingerland groeit. Net als de ambities. De omvang en de complexiteit van projecten groeien mee. Als organisatie stellen wij ons hierop in en willen we alle projecten op een goede en efficiënte wijze oppakken en uitvoeren.
Momenteel is de manier waarop de gemeente nu werkt aan projecten uiteenlopend, zowel medewerkers als management ervaren hiervan de nadelen. Om dit probleem aan te pakken is dit handboek geïntroduceerd.
Doel van het handboek
Dit handboek helpt iedereen binnen de organisatie op weg om met elkaar professioneler te werken in en aan projecten.
Wat bedoelen we dan?
- We werken samen aan projecten volgens een herkenbare methodiek, met betekenisvolle resultaten voor onze gemeente en binnen de vooraf gestelde kaders.
- We proberen risico’s bij de realisatie van (complexe) projecten zoveel mogelijk te beheersen en te beperken.
- Dit begint op het moment waarop wordt gevraagd een project uit te voeren en eindigt wanneer het eindresultaat formeel is overgedragen aan de eindgebruiker/eigenaar. Projectevaluatie is hier een belangrijk onderdeel van. Zo leren van de ervaringen die we opdoen en kunnen we onze kennis continu ontwikkelen. Op deze manier werken we professioneel aan projecten!
- Dit handboek zorgt ervoor dat iedereen projecten op dezelfde manier aanpakt & kan worden toegepast naar type project.
- Zo is er bijvoorbeeld een duidelijk onderscheid tussen projecten in het fysieke en sociale domein.
Een houvast met voldoende flexibiliteit
Het handboek biedt houvast voor de aanpak van projecten. De standaard van het handboek is geen keurslijf en laat ruimte voor flexibiliteit. Pas het handboek niet ‘blind’ toe, maar blijf nadenken of deze methode het beste aansluit bij jouw project. We passen de standaard gemotiveerd toe en afwijken doen we expliciet.
Kies bewust
De verschillende hoofdstukken beschrijven stap voor stap hoe een project van begin tot eind projectmatig aangepakt kan worden. Ook is het goed mogelijk dat voor bepaalde (kleine of minder complexe) projecten volstaan kan worden met het toepassen van enkele onderdelen uit de handboek. Ook die flexibiliteit wordt geboden. Belangrijk is wel dat de projectleider en het projectteam hierin een bewuste keuze maken. Lees meer hierover in Wanneer kies je voor een projectmatige aanpak?
Het handboek samengevat in één afbeelding
Ga naar volledig leesbare versie van bovenstaande afbeelding